Tips voor het indienen en budgetteren van een plan

Hier vindt u tips die u helpen bij het indienen, het budgetteren en het maken van de begroting van uw plan. Wat heeft u allemaal nodig en waar moet u aan denken?

Tips voor begroting en budgetteren

• Lever een begroting aan met de kosten exclusief en inclusief BTW.
• Een begroting bestaat uit een totaalbedrag en specificaties van dit bedrag.
• De kosten moeten realistisch zijn in relatie tot het beoogde resultaat.

Houd er rekening mee dat er verschillende kostensoorten zijn zoals:

• vergunning (indien van toepassing)
• inkoop van materialen/ benodigdheden
• inhuren van materialen, mensen, locaties, derde partij
• promoten, publiceren, communicatie
• coachen, begeleiden door uzelf of anderen. Wat betreft uurtarief: daar geldt maximaal het maatschappelijk tarief van € 50,- per uur.
• ruimte voor onvoorzienbare kosten

Inventarisatie van kosten

• Nieuw groen: €250,- per vierkante meter. Dit is met nazorg en grondafvoeren.
• Opnieuw inrichten van bestaand groen: €130,-  per vierkante meter.
• Parkeerplekken opheffen t.b.v. vergroenen: kosten bedragen ongeveer €9000,- per twee parkeervakken. Eerst checken of parkeerdruk laag genoeg is. Minimaal 2 aansluitende plekken, anders is het versnippert groen.
• Bloemrijkgras: ongeveer €30,- per vierkante meter. Afhankelijk van de grootte kan paal en draad duurder uitvallen. Bloemrijkgras is niet overal mogelijk. Het is afhankelijk van de bodemgesteldheid, de bodemsoort is van belang. Per aanvraag zal onderzocht worden of de locatie mogelijk is. Maaibeleid zal mogelijk ook aangepast moeten worden. Aandachtspunt voor de kosten: kies geen kleine stukken i.v.m. extra onderhoudskosten.
• Vleermuishuisjes en bijenkasten: vleermuishuisje groot is ongeveer €450,-, klein is ongeveer €30,-. Bijenkasten en insectenhotels groot zijn ongeveer €400,-.
• Tafeltennistafel: ongeveer €5.000,- zonder ondergrond.
• Jeu de Boulesbaan: €9000,- inclusief een bank.
• Picknicktafel: €2.500,- zonder verharding.
• Klok: €3.500,-.
• Dug-out stoelen in een sportveld: €3.000,-.
• Bloembakken voor lantaarnpalen of bruggen: ongeveer €150,- per bak.

Tips voor plannen in de openbare ruimte:

• Locatie bedenken, kiezen en regelen voor de uitvoering.
• Toestemming vragen van een eigenaar van een locatie, pand of stuk grond en mogelijke vergunning.
• Draagvlak meten rondom de locatie (eigen verantwoordelijkheid).
• Plannen die bestaan uit een muurschildering zijn in de praktijk vooral moeilijk realiseerbaar als het gaat om een monumentaal pand. Voordat u een pand uitzoekt kunt u de status controleren via Monumenten (amsterdam.nl) of Home - Data en informatie. Verder is het belangrijk dat u zelf nagaat wie de eigenaar is van het pand en toestemming vraagt. Uiteraard is draagvlak uit de buurt ook een onderdeel van alle  plannen in de openbare ruimte.

Let op: plannen in de openbare ruimte zijn vaak lastig te realiseren vanwege de beperkte ruimte en daarom vaak niet haalbaar. Afvalproblemen zijn niet zomaar oplosbaar en daarom zijn plannen over inzet van handhaving op afval niet haalbaar. Ook plannen voor groen dat niet in zelfbeheer wordt genomen zijn niet haalbaar.

Tips voor plannen met activiteiten:

• Vergunning aanvragen voor een evenement of activiteiten.
• Planning maken van: begin- en einddatum, wat en wanneer.
• De activiteit moet toegankelijk en gratis zijn voor deelnemers.