Spelregels, voorwaarden en haalbaarheidstoets

De gemeente bekijkt of uw plan voldoet aan alle spelregels en voorwaarden, en beoordeelt of uw plan haalbaar is. Als dit zo is gaat uw plan door naar de stemronde. Lees de onderstaande regels goed door voordat u een plan indient.

• Bewoners vanaf 12 jaar.
• Bewoners jonger dan 18 jaar hebben toestemming nodig van hun ouders of verzorgers om een plan in te dienen.
• Jongeren die in de deelnemende buurt naar school gaan of studeren. Het plan moet betrekking hebben op het gebied waar de school staat.
• Bewonersgroepen, (vrijwilligers-)organisaties en  ondernemers met een sterke, aantoonbare binding met de buurt.

Medewerkers van de gemeente Amsterdam, raadsleden, stadsdeelcommissieleden, leden van het dagelijks bestuur van de stadsdelen, leden van het college van B en W, hun partners en familieleden in de eerste graad mogen niet meedoen.

Uw plan:

• is voor bewoners van stadsdeel West.
• kan worden uitgevoerd door uzelf, een groep bewoners, een stichting, een vereniging of een bedrijf van binnen of buiten het stadsdeel.
• is niet in strijd met wetten en regels of met het beleid van de gemeente.
• wordt niet voor het grootste deel al door de gemeente uitgevoerd via een andere regeling. En dat gaat binnenkort ook niet gebeuren.
• heeft steun in de buurt. Zeker als het dichtbij woningen van buurtbewoners is.
• kan binnen 1 jaar uitgevoerd worden.
• gaat niet over geloof of politiek.
• heeft een positief effect op de buurt.
• heeft niet als doel om geld te verdienen. Buurtbudgetten zijn geen verdienmodel.

Overige voorwaarden

• Als u een idee voorstelt, wordt er van u verwacht dat u ook meedenkt over hoe dat idee werkelijkheid kan worden. Als u dat niet wilt of kunt, kan uw idee worden afgewezen.
• Ideeën voor de openbare ruimte moeten voldoen aan vastgestelde regels.
• Bij plannen die beheerd moeten worden, moet een medebeheercontract aangegaan worden.
• Als er voor het uitvoeren van uw plan toestemming van derden nodig is (bijvoorbeeld van de eigenaar van een pand of een stuk grond), dan moet u als onderdeel van de haalbaarheidstoets kunnen laten zien dat u deze toestemming heeft.
• Als er een vergunning nodig is voor het uitvoeren van het plan, dan is het aan u om dit op tijd te regelen met betrokkenen voordat u met uw plan gaat beginnen.
• U weet op welke locatie uw plan wordt uitgevoerd. En als u dit nu nog niet weet, is het wel mogelijk om dit snel te weten te komen.
• Voor plannen waar gewerkt wordt met kinderen jonger dan 18 jaar, wordt er verwacht dat degene die de uitvoering doet een VOG (verklaring omtrent gedrag) aanvraagt en/of kan voorleggen.
• Het is niet toegestaan een toegangsprijs te vragen voor uw project of activiteit.
• Uw plan moet de leefbaarheid in de buurt verbeteren en moet de buurtbewoners ten goede komen, zonder onderscheid te maken op basis van hun geslacht of seksuele voorkeur, geloof, herkomst of culturele achtergrond.
• De activiteiten in uw plan zijn in principe open voor alle bewoners van het stadsdeel, tenzij het juist gewenst is om activiteiten op een specifieke groep te richten, bijvoorbeeld kinderen, vrouwen of ouderen.
• Ideeën die worden ingediend bij West Begroot waar al een regeling voor bestaat worden doorverwezen naar de juiste regeling/afdeling. Zo kunnen we u sneller en gerichter helpen. Bijvoorbeeld:
  • Zelf tuinieren, een stuk grond onderhouden, medebeheer groen: Samen groen in de buurt beheren - Gemeente Amsterdam
  • Meer groen in de buurt maar geen onderhoud. Melding via SIA: Meldingen (amsterdam.nl)
  • Boomspiegel: Adopteer een boomspiegel - Gemeente Amsterdam
  • Geveltuin: Geveltuin aanvragen - Gemeente Amsterdam

• Uw plan kost maximaal €150.000,- inclusief btw. Houd hier rekening mee in alle mogelijke kosten voor uw plan (zie tips voor begroting en budgetteren).
• U voert het plan zelf uit of samen met buren of vrijwilligers. Als het nodig is om iemand te betalen voor de uitvoering van het plan, geldt maximaal het maatschappelijk tarief van €50,- per uur.
• Plannen mogen geen beheer- of onderhoudskosten met zich meebrengen.

• Bewoners van West kunnen in het najaar stemmen op de haalbare plannen. De plannen met de meeste stemmen die binnen het budget vallen worden uitgevoerd in 2026.
• Als uw plan gekozen wordt vragen wij u regelmatig om een update, zodat de buurt mee kan kijken wat de status is van het plan.
• Mocht u zelf een update willen delen met uw netwerk, dan stellen we het op prijs dat u daarbij vermeldt dat uw plan onderdeel is van West Begroot.

Tips en voorbeelden bij het indienen van een plan